沒有PPT，也要隨時準備上場做簡報 @ 廣告會客室~賴建都教授

認識Elevator Pitch

Get Ready Anytime!

簡報是每一位商務人士必備的技巧，早期簡報技巧是廣告、傳播及行銷人員平日修練的必殺絕技之一。隨著時代的演進，已成為各行各業都必須學習的一門功課，即使是保守的公務體系，簡報更是貼近民眾重要的溝通工具之一，不論是高考或是一般公務人員的基礎訓練都少不了「簡報技巧」的課程，可見這門學問受重視與實用的程度。

還記得早期公務機關的招標作業，完全以價格作為決標的依據，因此，往往造成廠商低價搶標或圍標壟斷工程發包的情況時有所聞，但自實施政府採購法以來，上述情況改善不少，公務機關採行公開評比的模式，廠商藉由簡報來陳述自己對標案的規劃與執行的方式，因此，簡報的優劣往往是取得優勝的關鍵因素。筆者過去擔任公務機關的評審委員，每年協助各單位至少上百場以上的簡報評審，深刻的感覺到，「簡報技巧」已是參與公務部門競標的必修學分，因為在短短的十到十五分鐘的簡報過程，如何把企劃書說清楚、講明白是有一定的挑戰，此外，簡報中還要介紹公司過往的實績與競爭對手的差異，這些都必須在短短的時間內講述完畢，因此，壓力是相當大的，若無平日的練習是很難勝任的。

很多人誤以為簡報一定得製作投影片，架設好電腦投影機。許多的場合與狀況下，你被限制只有3~5分鐘的簡報時間，甚而只有60秒的時間來做簡報，這時候只有口頭說明最直接。在歐美非常流行的「電梯晤談(Elevator pitch)」，意思是簡報者只有非常短暫的時間可以說明構想，就如同在電梯間遇到老闆，你只有極短暫的時間介紹你自己或你對公司的想法建議，因為一旦電梯門打開，即表示時間到了，不管你有沒有講完就必須停止。許多創投的會議中，投資者的時間非常有限，任何的提案都必須在短時間內讓人理解，並產生興趣，因此，每個人都要學習如何讓自己的構想精簡，換言之，就是Keep it short and simple的Kiss準則。

我過去曾輔導過許多高中生或大學生，參加升學或就業時的面試，如何在短時間完整的介紹自己，並且讓人印象深刻？就是要掌握Elevator pitch的重點，這些包括：1. 了解此行的目的、2. 點出自己與其他對手的差異、3. 找出你與這家公司(學校)的重要連結、4. 提供對自己有利的數據(這些數據是對方感興趣的)、5. 最好能在一分鐘內表達清楚。如果你能掌握這五點，相信必定讓人留下深刻的印象。